بازار آریا

آخرين مطالب

برنامه ریزی سریع پروژه با نرم افزار Project Kickstart مقالات توليد و تجارت

برنامه ریزی سریع پروژه با نرم افزار Project Kickstart
  بزرگنمايي:

بازار آریا - بر خلاف بیشتر نرم افزارهای برنامه­ ریزی و کنترل پروژه، که بسیار پیچیده و گران قیمت هستند، نرم افزار Project Kickstart نرم افزاری است ارزان و با کاربرد آسان که برای برنامه ­ریزی پروژه ­های کوچک و متوسط طراحی شده است. این نرم افزار از طریق سوالات ساده و با راهنمایی های بموقع، این امکان را به کاربر می دهد تا به سرعت برنامه­ هایی هوشمند، کارا و با سازماندهی مناسب را از طریق کامل کردن فازها، اهداف، موانع و راه­ حل­ها آماده کند. این نرم افزار کاربر را طی شش مرحله، گام به گام پیش می­ برد تا بتواند به آسانی، برای پروژه خود برنامه زمانبندی تهیه کند. پس از تکمیل این مراحل، برنامه به صورت خودکار به شکل نمودار گانت نمایش داده می­ شود.
مهمترین ویژگی­ نرم افزار Project Kickstart، که آن را از سایر نرم افزارهای زمانبندی پروژه متمایز می­کند سادگی این نرم افزار است بطوریکه براحتی برای مدیران پروژه حتی بدون نیاز به کارشناس مربوطه قابل استفاده است. نرم افزار به مدیران، در شناسایی مشکلات پروژه و راه حل­های بالقوه کمک کرده و چهارچوبی را جهت در نظر گرفتن آنها در برنامه زمانبندی فراهم می ­آورد.
امکان ارسال مستقیم اطلاعات از این نرم افزار به برخی نرم افزارهای دیگر از جمله MS project، Excel، Powerpoint، Word و Outlook نیز وجود دارد و این امر استفاده از امکانات و قابلیت­های این نرم افزارها را برای کاربر امکان­پذیر می­ سازد.
Wizard نرم افزار جهت ایجاد برنامه زمانبندی پروژه در عین سادگی تا حد زیادی جامع نیز می ­باشد بطوریکه می­توان برنامه زمانبندی یک پروژه متوسط را با کلیه جزییات در کمتر از 30 دقیقه آماده کرد. این Wizard پس از پرسیدن نام پروژه، طی شش مرحله کلیه اطلاعات لازم را از کاربر گرفته و سپس به صورت خودکار گانت چارت پروژه را ایجاد می­کند. این شش مرحله عبارتند از:
1- شناسایی فازهای پروژه: در این مرحله ساختار شکست کار پروژه را به نرم افزار می ­دهیم. بدین منظور می­توانیم از دکمه­ Phases Library نیز کمک بگیریم.
مرحله اول : شناسایی فازهای پروژه
2- مشخص کردن اهداف پروژه: در این مرحله هدف از انجام پروژه و اینکه چه کاری را می­ خواهیم در طول این پروژه انجام دهیم، را مشخص می­ کنیم. می­ توانیم از دکمه Goals Library استفاده کنیم و اهداف مورد نظر خود را از این لیست انتخاب کنیم. ضمن اینکه دکمه Advisor راهنمایی ­های مفیدی در این زمینه به ما می­ دهد.

بازار آریا


مرحله دوم : مشخص کردن اهداف پروژه
3- تعیین نیروی انسانی پروژه: در این مرحله اسامی افراد شاغل در پروژه را به نرم افزار می­ دهیم. می­توان این اسامی را در People Library ذخیره کرد و سپس با زدن دکمه مربوطه نیروهای کاری مورد نظر در پروژه مربوطه را انتخاب کرد. همچنین می­توان اسامی افراد شاغل در پروژه را از نرم افزارهای Act، Outlook و یا یک فایل متنی مستقیما به People Library وارد کنیم. ضمن اینکه نیروهای کاری می­توانند بصورت فردی یا گروهی ذخیره و اختصاص یابند.

بازار آریا


مرحله سوم : تعیین نیروی انسانی پروژه
4- مشخص کردن موانع پروژه: موانع و مشکلات در هر پروژه ­ای وجود دارد. تنها در صورتی می­ توانیم بر این مشکلات غلبه کنیم که قبلا آنها را پیش ­بینی کرده باشیم. در اینجا لیستی از موانع موجود بر سر راه پیشرفت پروژه را پیش­ بینی می­ کنیم و مجددا می­ توانیم از نمونه­ های موجود در Obstacles Library نیز استفاده کنیم.

بازار آریا


مرحله چهارم : مشخص کردن موانع پروژه
5- تخصیص افراد به فعالیت­ها: در این مرحله مشخص می­ کنیم که هر فعالیت پروژه توسط چه فرد یا گروهی از افراد می­ بایست انجام پذیرد. ساختار شکست کار پروژه در سمت چپ و اسامی افراد در سمت راست نشان داده می­شود. ابتدا بر روی یک فعالیت (یا بسته کاری) کلیک کرد و سپس با کلیک بر روی نام فردی که می­ خواهیم این فعالیت (یا بسته کاری) را انجام دهد عملیات تخصیص را کامل می­ کنیم. در صورتی که بخواهیم یک فعالیت (یا بسته کاری) توسط گروهی از افراد انجام پذیرد کافی است هنگام کلیک بر روی اسامی از کلید Ctrl استفاده کنیم. تیک قرار گرفته در کنار نام فعالیت­ها به این معنی است که نیروهای کاری به آنها تخصیص داده شده است.

بازار آریا


مرحله پنجم : تخصیص افراد به فعالیت­ها
6- بررسی و تغییر لیست فعالیت­ها: در این مرحله می­ توانیم از طریق آیکون­ های موجود، لیست فعالیت­ های پروژه را هر طور که می­ خواهیم مرتب کنیم، فعالیت­های جدید اضافه کنیم، توضیحاتی در ارتباط با فعالیت­ها بدهیم و غیره. همچنین امکان پرینت این لیست نیز وجود دارد.

بازار آریا


مرحله ششم : بررسی و تغییر لیست فعالیت­ها
بعد از پایان مراحل فوق، گانت چارت پروژه بصورت شکل زیر آماده است. در اینجا ابتدا تاریخ شروع پروژه را مشخص کرده و سپس مدت زمان هر فعالیت را تعیین می­کنیم. ایجاد روابط بین فعالیت­ ها از طریق محیط گانت چارت براحتی امکان پذیر است. ضمن اینکه به منظور تسریع در ایجاد برنامه زمانبندی، در تمامی مراحل قبل امکان drag & drop وجود دارد. برای مثال می­ توان نمونه­ های موجود در Library ها را به داخل محیط نرم افزار drag & drop کرد.

بازار آریا


گانت چارت ایجاد شده برای پروژه
می ­توان گزارشات متنوعی را از این نرم افزار گرفت که به مراتب کاربردی­ تر از سایر نرم افزارهای مشابه می­باشد. ضمن اینکه نرم افزار، گزینه­ های مختلفی را جهت سفارشی کردن این گزارشات در اختیار کاربر قرار می­دهد. نمایش گانت چارت به سه روش مختلف و امکان ذخیره آنها بصورت عکس از قابلیت­های دیگر این نرم افزار است.
بطور کلی هدف اصلی سازندگان این نرم افزار این است که امکان ایجاد یک برنامه زمانبندی اصولی و جامع برای پروژه ­های کوچک و متوسط را به کسانی بدهد که از دانش کافی در حوزه برنامه ریزی پروژه برخوردار نیستند. برای مثال به منظور عدم پیچیدگی نرم افزار، تنها رابطه "پایان به شروع" که رایج ترین رابطه بین فعالیت­هاست تعریف شده است.
آخرین ورژن این نرم افزار Project Kickstart Pro 5 می­ باشد که قابلیت نصب بر روی شبکه را نیز دارد. نسخه آزمایشی این نرم افزار جهت 20 روز استفاده را می توانید از اینجا دانلود فرمایید.
این مطلب توسط آقای محمدرضا حسین زاده نوشته شده است.

بازار آریا

دانلود این مطلب از کتابخانه پایگاه اطلاع رسانی صنعت
منابع زیر در نگارش این مطلب موثر بوده اند :
سایت انگلیسی :
ProjectKickstart


نظرات شما

ارسال دیدگاه

Protected by FormShield

ساير مطالب

کاهش 10 تا 15 میلیون لیتری مصرف بنزین با طرح سهمیه‌بندی مجلس

افت 14 درصدی ارزش «دارا یکم» در این هفته

پاسخ محمدرضا حیاتی به شایعه مهاجرتش

آشنا: به‌جای تلاش برای تعویق کنکور، درس بخوانید

برخورد متفاوت فرمانده پلیس با قاتل فراری!

اعلام عادی‌سازی روابط بین امارات و اسرائیل

انتقال 13محکوم ایرانی از کویت به ایران

شهادت یک پاسدار طی درگیری با گروه‌های معاند

کمک مردم برای خالی‌کردنِ بارِ لنج آتش‌گرفته

سریال پری میسون، رکورد زد

ترامپ: ظرف 30روز با ایران توافق می‌کنیم

وزیر امور خارجه عازم لبنان می‌شود

کاهش نسبی قیمت‌ها در بازار خودرو

پاسخ برانکو به پیشنهاد سپاهان چه بود؟

پایان مردادماه، آخرین مهلت استفاده از مالیات مقطوع

تانک‌های جدید نیروهای مسلح +عکس

اعلام وضعیت فوق العاده در بیروت

محصولات میادین میوه و تره‌بار با سطح شهر چقدر تفاوت قیمت دارند؟

تعداد شرکت‌های بزرگ چین از آمریکا پیشی گرفت

ترافیک مرکز شهر نتیجه لغو طرح ترافیک است

اتمام عملیات روکش آسفالت 2 هزار نقطه از معابر منطقه 19 تا پایان شهریور

اصلاح 2 درصدی بورس در هفته‌ای که گذشت

هزینه خرید جک خودرو چقدر است؟

هلاکت معاون سرکرده القاعده در ادلب

اتهام‌زنی دوباره عربستان علیه ایران درباره آرامکو

٥کشته و ٩مصدوم در یک تصادف مرگبار

پرتگاهی به نام مهریه سنگین

قطع سخنرانی بشار اسد برای خوردن آب‌قند

توکلی: مدیران منصوب رهبری وارد انتخابات نشوند

دغدغه داوطلبان بینِ کرونا و اضطراب کنکور

واژگونی مینی‌بوس در دَره ایذه با 18 مصدوم

هوک: تحریم تسلیحاتی تا تغییر رفتار ایران ادامه‌یابد

اشتری: برخورد با اراذل و اوباش تشدید می‌شود

روستایی در مرکز ایران که جزو هیچ جایی نیست!

2625 مبتلا و 174 فوتی/آخرین آمار کرونا در کشور

توصیه آیت الله علم الهدی برای عزاداری محرم

اعلام زمان قطعی شروع سال تحصیلی جدید

تولید واکسن ایرانی کرونا به کجا رسید؟

سلامت و جان مردم با هیچ چیز قابل معامله نیست

میزان مالیات پرداختی خریداران سکه در سال 98 چقدر است؟

آیا بازی ایران – ازبکستان لغو می‌شود؟

آیا کاپیتان تیم ملی آبی پوش می‌شود؟

آغاز فروش گوشی تاشوی مایکروسافت از پاییز

رونالدو به بارسلونا پیشنهاد داده شد

آینده وی چت و تیک تاک چه می‌شود؟

پاسخ روابط عمومی ریاست جمهوری به یک ادعا درباره طرح فروش داخلی نفت

لغو طرح ترافیک و دورکاری کارکنان دستگاه‌های اجرایی استان تهران تا پایان مرداد

گرانترین و ارزانترین قیمت آپارتمان در ٢٢ منطقه تهران

بانک مرکزی نرخ سود سپرده‌گذاری بانک‌ها را زیاد کرد

تکمیل 150 هزار خودرو ناقص در انتظار ترخیص مواد اولیه